Erklärung zur modernen Sklaverei

 Einführung

In dieser Erklärung werden die Maßnahmen seitens Hozelock dargelegt, die darauf abzielen, alle potenziellen Risiken der modernen Sklaverei im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, die sicherstellen sollen, dass in seinem eigenen Unternehmen und in seinen Lieferketten keine Sklaverei oder kein Menschenhandel vorkommt. Diese Erklärung bezieht sich auf Maßnahmen und Aktivitäten im Geschäftsjahr vom 1. Oktober 2018 bis zum 30. September 2019.

Das Unternehmen ist sich seiner Verantwortung bewusst, einen robusten Ansatz gegen Sklaverei und Menschenhandel zu verfolgen.

Das Unternehmen ist fest entschlossen, Sklaverei und Menschenhandel im Rahmen seiner Unternehmenstätigkeit zu verhindern und sicherzustellen, dass seine Lieferketten frei von Sklaverei und Menschenhandel sind.

 Grundsatzerklärung

Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und eine Verletzung der grundlegenden Menschenrechte. Es gibt verschiedene Formen wie Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit und Menschenhandel, denen gemeinsam ist, dass einer Person die Freiheit entzogen wird, um sie zu persönlichen oder kommerziellen Zwecken auszubeuten. Wir haben einen Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf moderne Sklaverei und verpflichten uns, bei allen unseren Geschäftstransaktionen und -beziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei weder in unserem eigenen Unternehmen noch in einer unserer Lieferketten stattfindet.

Wir verpflichten uns ebenfalls dazu, für Transparenz in unserem eigenen Geschäft und in unserem Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei in unseren gesamten Lieferketten zu sorgen, im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Modern Slavery Act 2015. Wir erwarten von allen unseren Auftragnehmern, Zulieferern und anderen Geschäftspartnern die gleichen hohen Standards. Im Rahmen unserer Vertragsvergabeverfahren verbieten wir ausdrücklich den Einsatz von Zwangs- oder Pflichtarbeit, von Menschenhandel oder von Personen, die in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden, unabhängig davon, ob es sich dabei um Erwachsene oder Kinder handelt, und wir erwarten, dass unsere Zulieferer die gleichen hohen Standards einhalten.

Diese Politik gilt für alle Personen, die für uns oder in unserem Namen in irgendeiner Funktion tätig sind, einschließlich Mitarbeitern aller Ebenen, Direktoren, Angestellten, Leiharbeitern, entsandten Mitarbeitern, Praktikanten, Agenten, Auftragnehmern, externen Beratern, Vertretern Dritter und Geschäftspartnern.

Diese Politik ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und kann von uns jederzeit geändert werden.

 Verantwortung für die Politik

Das internationale Führungsteam trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Politik mit unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen übereinstimmt und dass alle Personen, die unserer Kontrolle unterstehen, sie einhalten.

Der Einkaufsdirektor trägt die Hauptverantwortung für die Umsetzung dieser Politik, die Überwachung ihrer Anwendung und Wirksamkeit, die Beantwortung von Fragen zu dieser Politik und die Prüfung der internen Kontrollsysteme und -verfahren, um deren Wirksamkeit in Bezug auf die Bekämpfung von moderner Sklaverei sicherzustellen.

Vorgesetzte auf allen Ebenen sind dafür verantwortlich, dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter diese Politik verstehen und einhalten und dass sie regelmäßig angemessen über diese Politik und das Problem der modernen Sklaverei in Lieferketten geschult werden.

Einschlägige Politiken

Das Unternehmen verfolgt die folgenden Politiken, die seine Vorgehensweise bei der Identifizierung von Risiken der modernen Sklaverei und die Schritte beschreiben, die zur Verhinderung von Sklaverei und Menschenhandel in seinen Betrieben unternommen werden:

Whistleblowing-Politik

Das Unternehmen ermutigt alle seine Mitarbeiter, Kunden und anderen Geschäftspartner, alle Bedenken im Zusammenhang mit den direkten Aktivitäten oder den Lieferketten des Unternehmens zu melden. Dazu gehören alle Umstände, die ein erhöhtes Risiko von Sklaverei oder Menschenhandel mit sich bringen können. Das Whistleblowing-Verfahren des Unternehmens ist so konzipiert, dass es den Arbeitnehmern leicht gemacht wird, Meldungen zu machen, ohne dass sie Vergeltungsmaßnahmen befürchten müssen. Mitarbeiter, Kunden oder andere Personen, die Bedenken haben, können ein Exemplar unserer Whistleblowing-Politik und des Formulars zur Offenlegung von Hinweisen anfordern.

Verhaltenskodex für Lieferanten

Das Unternehmen setzt sich dafür ein, dass seine Lieferanten die höchsten ethischen Standards einhalten. Die Lieferanten müssen nachweisen, dass sie bei Bedarf für sichere Arbeitsbedingungen sorgen, die Arbeitnehmer mit Würde und Respekt behandeln und beim Einsatz von Arbeitskräften ethisch und rechtlich einwandfrei handeln. Das Unternehmen kollaboriert mit seinen Zulieferern, um sicherzustellen, dass sie die Standards des Kodex einhalten und die Arbeitsbedingungen ihrer Mitarbeiter verbessern. Schwerwiegende Verstöße gegen den Verhaltenskodex des Unternehmens für Lieferanten führen jedoch zur Beendigung der Geschäftsbeziehung.

Einstellungspolitik

Das Unternehmen nutzt nur spezifische, seriöse Arbeitsvermittlungsagenturen, um Arbeitskräfte zu finden, und überprüft stets die Praktiken jeder neuen Agentur, die es nutzt, bevor es Arbeitnehmer von dieser Agentur akzeptiert.

Einhaltung der Politik

Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Politik lesen, verstehen und befolgen.

Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von moderner Sklaverei in jedem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten liegt in der Verantwortung aller Akteure, die für uns arbeiten oder unserer Kontrolle unterstehen. Sie sind verpflichtet, alle Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Politik führen oder einen solchen vermuten lassen könnten.

Sie müssen Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich informieren, wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit dieser Politik aufgetreten ist oder in Zukunft auftreten könnte.

Sie werden ermutigt, alle Probleme oder den Verdacht auf moderne Sklaverei in allen Teilen unseres Unternehmens oder in den Lieferketten aller Zulieferer so früh wie möglich anzusprechen.

Wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie stattgefunden hat oder stattfinden könnte, müssen Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigen oder den Verstoß so schnell wie möglich gemäß unserer Whistleblowing-Richtlinie melden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung, die Behandlung von Arbeitnehmern im Allgemeinen oder ihre Arbeitsbedingungen innerhalb einer unserer Lieferketten eine der verschiedenen Formen der modernen Sklaverei darstellen, sprechen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung darauf an.

Wir sind darum bestrebt, Offenheit zu fördern und zu unterstützen, dies umfasst jeden, der im Rahmen dieser Politik in gutem Glauben echte Bedenken äußert, selbst wenn sich diese als falsch erweisen. Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass niemand benachteiligt wird, wenn er in gutem Glauben den Verdacht äußert, dass moderne Sklaverei, in welcher Form auch immer, in einem Teil unseres Unternehmens oder in einer unserer Lieferketten stattfindet oder stattfinden könnte. Zu einer nachteiligen Behandlung gehören Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder eine andere nachteilige Behandlung im Zusammenhang mit der Meldung eines Anliegens. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine solche Behandlung erfahren haben, sollten Sie die Personalabteilung unverzüglich informieren. Wird die Angelegenheit nicht behoben, sollten Sie als Arbeitnehmer die Angelegenheit förmlich im Rahmen unseres Beschwerdeverfahrens vorbringen.

Kommunikation und Sensibilisierung für diese Politik

Schulungen zu dieser Politik und zu den Risiken, die unserem Unternehmen durch moderne Sklaverei in seinen Lieferketten drohen, sind Teil des Einführungsprozesses für alle Personen, die für uns arbeiten, und es werden bei Bedarf regelmäßige Schulungen angeboten.

Unser Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf moderne Sklaverei muss allen Zulieferern, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehungen mitgeteilt und in der Folgezeit gegebenenfalls verstärkt werden.

Verstöße gegen diese Politik 

Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Politik verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die bis zur Entlassung wegen Fehlverhaltens oder groben Fehlverhaltens führen können.

Wir können unsere Beziehung zu anderen Personen und Organisationen, die in unserem Auftrag arbeiten, beenden, wenn sie gegen diese Richtlinie verstoßen.